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一、项目编号：GY-ZB-JM-2023-115

二、项目名称：江门市新会区人民法院2023年档案数字化建设项目

三、采购结果

合同包1(江门市新会区人民法院2023年档案数字化建设项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
需解锁	深圳市南山区南山街道登良路23号汉京国际7E	1,050,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(江门市新会区人民法院2023年档案数字化建设项目):

服务类（需解锁）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他服务	2023年档案数字化建设项目	（1）送达材料扫描建设目标 本期项目通过全外包配套服务，完成2023年送达材料扫描约40万页及扫描配套服务的工作，最终形成可线上顺畅使用的电子卷宗及可顺利应用于送达的卷宗材料，以提升法院案件材料信息化管理水平及流转效率。 （2）待归档诉讼案件整理建设目标 完成待归档库存档案数字化工作，最大化地发挥档案事务工作的效能，将法官及其辅助人员从繁琐的事务性工作中剥离，提高办案人员的积极性，并最大化地提高诉讼案件的质量与效率。 （3）档数字化加工建设目标 扫描加工服务的目标是使诉讼档案实现数字化处理，建立健全档案目录数据库、全文数据库，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用。 ①提高工作效率，降低档案利用成本 数字化加工项目完成后，单位和社会公众能通过数字化档案管理系统即时查询利用所需要的电子文档数据原文(件)信息，避免了传统档案利用方法对档案资料实体的多次辗转所造成的大量时间浪费和重复劳动现象，从而提高工作效率，降低档案信息利用的成本。 ②最大限度保管和保护库存档案实体安全 传统的档案保管利用方式一直采用纸张保存和目录管理，不仅占用了大量的库存空间，而且利用仍需到库房，管理成本高，档案易受损，并不能从根本上解决档案原件易损坏等问题。实现档案数字化管理可以通过权限控制直接在网上查阅，减少了对库存档案的调阅次数和复印次数，降低了库存档案的老化速度，解决了档案反复借阅利用和档案保管的矛盾，可以最大限度地对库存档案进行有效的保管和保护，确保档案实体安全。	1、本期项目通过全外包配套服务，完成2023年新增1万卷约40万页送达案件材料的扫描及扫描配套服务的工作。 2、完成2023年新增待归档2.7万宗和历年已归档的库存诉讼档案共约309万页的扫描及扫描配套服务，拟通过服务外包方式，将纸质档案转化为电子档案，有效提升档案现代化管理水平，促进电子档案工作规范健康发展，实现档案查阅、检索的自动化，为提升档案保管的安全性和服务社会的水平提供可靠的技术保障。 3、项目所需的工具及耗材费用，档案扫描工作中的所有设备、档案运输费用、工具与耗材费用均由中标方承担。工作场地及相关水电需求由发标方提供。	合同签订后10天内人员到位，开始整理扫描工作，期限为12个月。	（1）《中华人民共和国档案法》； （2）《江门市新会区人民法院诉讼文书立卷归档办法》； （3）《电子诉讼档案管理暂行办法》； （4）《档案与文件收集利用条例》； （5）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）； （6）《广东省高级人民法院纸质档案数字化技术标准》； （7）《档案著录规则》（DA/T18-2022）； （8）《电子诉讼档案著录规则》； （9）《档案修裱技术规范》（DA/T25-2022）； （10）《档案数字化外包管理规范》（DA/T 68.2-2020）； （11）江门市新会区人民法院的档案信息化管理系统及其他相关行业标准的要求。	1,050,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

黎健文 、 黄恩亮 、 陈颖鋆（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

| 代理服务收费标准 |
按规定收取。

|
| --- | --- |
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 江门市新会区人民法院2023年档案数字化建设项目 | 1.88 | 中标（成交）供应商 |

七、公告期限

自本公告发布之日起 1 个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(江门市新会区人民法院2023年档案数字化建设项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
需解锁	通过	通过	42.33	45.00	9.05	96.38	1	1
深圳市聚赢档案管理有限公司	通过	通过	29.00	17.00	8.72	54.72	2	2
广东力迅信息技术有限公司	通过	通过	17.33	22.00	9.41	48.74	3	3
梅州市澳佳科技有限公司	通过	通过	22.67	0.00	10.00	32.67	4

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称： 江门市新会区人民法院

地  址： 江门市新会区会城同庆路8号

联系方式： 需解锁

2.采购代理机构信息

名  称： 需解锁

地  址： 广东省江门市蓬江区篁庄大道西16号5座二层

联系方式： 需解锁

3.项目联系方式

项目联系人： 黄工

电  话： 需解锁

需解锁

2023年07月06日

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