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• 招标编号

  fz-20230807154938

• 项目名称

  空调维修、保养项目

• 采购方式

  询比采购(公开)

• 采购单位名称

  山东华坤地质工程有限公司

• 发布时间

  2023-08-07

• 报价截止时间

  2023-08-14

采购文件

项目名称：空调维修、保养项目

项目编号： fz-20230807154938

采购人： 山东华坤地质工程有限公司

日  期： 2023 年 8 月

第一章 采购 邀请函

一、采购项目概况

1.采购项目名称：空调维修、保养项目

2.采购人：山东华坤地质工程有限公司

3. 采购方式： 询价 采购

4.项目编号：fz-20230807154938

二、采购范围

维修空调，提供长期维修、保养服务。

三、响应供应商资格条件

1. 供应商 在法律上和财务上独立并能合法运作，具有法人地位和独立订立合同的权力，与 采购 需求相适应的经营范围且为一般纳税人；具有国家规定的相关生产资质，证照手续齐全；

2. 供应商 具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业 、 财务被接管、冻结状态 。

四、获取采购文件

1、获取采购文件的时间： 2023年8月7日18时至2023年8月14日18时

2、获取采购文件的方式： 采购人向供应商发出邀请，供应商的法定代表人或其授权委托人须在山东能源集团在线询比价平台（ ）获取采购文件。

五、响应文件提交的截止时间及方式

1.响应文件提交的截止时间：2023年8月14日18时

2.响应文件提交的方式:通过山东能源集团投标管家

六、响应文件开启时间及方式

1.响应文件开启的时间：2023年8月14日18时

2.响应文件开启的方式：通过山东能源集团在线询比价平台

七、 采购项目联系人

采购事项联系人：郭霞，，

项目负责联系人：张主任，

八、邀请确认

请你单位于收到本邀请书三日内将《邀请确认书》加盖单位公章后发送到联系人邮箱，未在规定时间内发送《邀请确认书》的供应商，视为不参加本次采购活动。

邀请确认书

致： （采购人）

贵单位 年 月 日发出的 （项目名称）采购邀请书，我方已于 年 月 日收到，决定（参加/不参加）本次采购项目。

响应供应商名称：

法定代表人 或授权代表：

年 月 日

第二章 供应商须知

供应商应仔细阅读本通知书的所有内容，按照通知书要求以及格式编制响应文件，并保证其真实性，否则一切后果自负。

序号	条款名称	内容及要求
1	采购人	山东华坤地质工程有限公司
2	采购承办部门	经营部
3	项目名称	空调维修、保养项目
4	项目内容	详见第一章采购范围
5	供应商资格 要求	详见第一章响应供应商资格条件
6	踏勘现场	不组织，自行踏勘。
7	工期	365天
8	响应有效期	自响应文件递交截止之日起 9 0日历天。
9	响应保证金	无
1 0	报价范围	不 含税价， 税率为13%。
1 1	是否允许递交备选报价方案	不允许。
1 2	是否接受联合体报价	不接受。
13	递交响应文件 截止 时间 及方式	详见第一章第五条
14	评审办法	最低价法
15	成交供应商确定	根据评审方法确定成交供应商候选人，由采购人确定成交供应商。
16	付款方式	详见第三章第七条
17	技术要求	详见第四章采购人要求

第三章 合同条款及格式

合同编号：

空调维修、保养 合同

被服务方: 山东华坤地质工程有限公司

服 务 方:

签订地点: 宁阳县华丰镇

签订日期:

被服务方（以下简称甲方）： 山东华坤地质工程有限公司

服 务 方（以下简称乙方）：

甲乙双方根据《中华人民共和国 民 法 典 》，结合具体情况，经协商达成如下协议，共同遵守。

第一条    维修保养设施名称

公司空调维修、保养

第二条    维修保养范围

公司空调

第三条    维修保养期限

自 合同签订之日 起 一年 。维修保养期限届满前 30 日内，双方如愿意延长维修保养期，应重新签订合同。

第四条    服务地点

山东华坤地质工程有限公司 。

第五条    付款条款

1. 合同价款： 人民币： 元（大写： ）。此价格为 不 含税价格 （税率： % ）。

2. 付款方式： 电汇

3. 付款时间、期限及比例： 月度挂账，次月付款

4. 甲方支付每期款项前，乙方必须按甲方要求提供符合财务制度要求的增值税发票（收据），以便甲方凭发票（收据）付款，否则甲方有权延迟付款而不承担任何违约责任。

第六条    甲方权利义务

1. 根据有关法律、法规和标准规范，明确维护管理归口部门、管理人员及其工作职责，建立 / 设施值班、巡查、检测、维修保养、建档等制度；

2. 制定 / 设施操作规程，明确操作人员。负责 / 设施操作人员通过行业特有工种职业技能鉴定，持有必要的职业资格证书，能熟练操作 / 设施；

3. 按照有关规定对 空调 设施进行值班检查、巡查、检测，每年委托具备资质的机构对 / 设施至少进行 / 次全面检测；

4. 发现 空调 设施存在问题和故障及时通知乙方修复，并承担违规操作造成故障和不及时通知维修发生的责任；

5. 不应擅自关停 / 设施。因故障维修等原因需要暂时停用 / 系统的，需经 / 批准，并有确保安全的有效措施；

6. 根据需要及时更换配件，承担设施换件和维修保养费用。

7. /

第七条    乙方权利义务

1.依法取得 日用电器修理 设 施维修保养资质并保证合同期内资质的有效性；

2.认真贯彻执行有关法律、法规和技术规范，遵守科学和职业道德规范，依法开展 空调 设施维修保养业务，保证维修保养后的设施质量满足相关标准要求；

3. 制定 空调 设施维护保养计划，派遣能够满足计划实施的足够数量的合格技术人员；

4. 接到甲方故障报告后，派遣足够数量的合格技术人员_ 2 _小时内到现场修复存在问题和故障的设施，并承担不及时维修发生的责任；

5.经过维修故障排除后要进行相应功能试验并报经甲方相关管理人检查确认，维修情况要如实记录；

6. 对设施故障零部件提供临时备件；确需更换的，向甲方提出建议，并出示更换部件报废证明。甲方批准更换的，由乙方予以更换，其中维修更换设备或零部件价值超过 / 元的，费用由甲方支付。

7. 对甲方值班检查、巡查或管理人员进 行专业技术指导。

8. /

第八条    禁止转让

本合同未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利和义务全部或部分转让给本合同以外的第三方。

第九条    通知联系的变更

合同双方联系人信息及其他签署页信息发生变更时，应及时书面通知合同对方，并在对方签收确认后方为有效。如信息不准确或无法有效送达或一方送达信息发生变更未按约定有效通知对方的，则由此而引发的全部责任和损失均由未履行方自行承担，且对方的所有通知均视为已合法有效送达。

第十条    保密条款

各方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于任何一方的且无法自公开渠道获得的文件及资料（包括基本信息、银行账户信息、商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意，任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容，但法律、法规另有规定的除外。合同终止后，各方在本条款项下的义务不随之终止，各方仍需遵守保密义务。

第十一条    违约责任

1. 乙方维修保养工作合格的，甲方不按合同约定支付维修保养报酬的，应当 按照 当次实际维修保养结算金额 的 30% 向乙方承担违约责任。

2. 乙方所派遣的维修保养人员不合格，经甲方要求后仍不调换的，甲方有权单方解除本合同，并要求乙方承担 本合同约定总金额的50% 违约金。

3. 接到甲方故障报告后，乙方不能按时派遣足够数量的合格技术人员到现场修复，甲方有权要求乙方支付 本合同约定总金额的10% 违约金，给甲方造成损失的，乙方需承担甲方实际损失的赔偿责任。

4. 一方违反保密义务导致另一方遭受损失的，应当支付 本合同约定总金额的30% 的违约金，违约金不足以赔偿合同另一方损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。

5. /

第十二条    不可抗力

合同履行期间，若出现甲乙双方无法预见或控制原因，如自然灾害、战争、暴动、政府行为等不可抗力，发生不可抗力一方应及时通知另一方，双方应友好协商解决。因怠于履行通知义务导致合同相对方损失扩大的，应向合同另一方支付本合同约定总 金额 20 %的违约金 ，违约金不足以赔偿合同另一方扩大损失的，应按合同另一方的实际损失赔偿。不可抗力持续 90 日以上并导致本合同无法继续履行的，任何一方可单方解除合同，互不承担违约责任。

第十三条 争议解决

1. 因履行本合同发生争议，双方进行协商解决，如双方协商解决不成，按以下第 （ 2 ） 种方式执行。

（1）向 甲方所在地 仲裁委员会申请仲裁；

（2）向 甲方所在地 人民法院提起诉讼。

2. 争议解决期间，与争议无涉的其他合同条款，应当继续履行。合同的解除或终止。

第十四条    合同的解除

1. 双方应信守本合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止本合同。本合同另有约定的除外。

2. 有下列情形之一的，合同权利义务终止：

（1）本合同因已按约定履行完毕而自然终止；

（2）本合同经各方协商一致而终止；

（3）法律法规规定终止的其他情形。

3. 有下列情形之一的，合同解除：

（1）未经甲方同意，乙方擅自向第三人转让该合同义务的，甲方可解除合同；

（2）合同双方协商一致；

（3） /

4. 有权解除合同一方应当以书面发出解除通知，该通知自送达另一方时生效；

5. 本合同提前终止不影响此前双方因履行本合同而已经享有的权利和/或承担的义务。

6. /

第十五条    法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律法规。

第十六条    其他

1. 本合同自甲、乙双方法定代表人或授权代表签字并盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。

3.本合同的传真件与本合同具有同等的法律效力。

4.本合同一式 肆 份，其中正本 贰 份，双方各执 壹 份；副本 贰 份，甲方 壹 份，乙方 壹 份，每一份具有同等法律效力。

第十七条 补充条款

/

第十八条

/

（以下无正文）

（签字页）

甲方（签章）	山东华坤地质工程有限公司	乙方（签章）
法定代表人		法定代表人
或委托代理人		或委托代理人
联系人		联系人
联系电话		联系电话
地 址		地 址
开户单位		开户单位
开户银行		开户银行
帐 号		帐 号
税务登记号		税务登记号
日期		日期

第四章  采购人要求

一、总则

1.1 本要求提出了本项目的 实施 范围。

1.2 本要求提出的是最低限度的要求，并未对一切技术细节做出规定，也未充分引述有关规范和条文。 实施 方在 项目实施 过程中所涉及的各项规程、规范和标准必须遵循现行相关国际、国内工业的最新版标准。

1.3 实施 方具有所提供相应服务的资质和能力。

二、项目概况

项目 名称： 空调维修、保养项目

三、主要工作内容

空调维修、保养

四、 供应商 资质及组织框架要求

1.在中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具备有效的营业执照；

2.财务状况良好，没有处于被责令停业、财物被接管、冻结及破产状态；

3.能够配备具有专业能力的服务人员；

4.具有良好的商业信誉，经营活动中没有重大违法违规记录。

第 五 章  响应文件格式

1.注意事项

1 .1 响应文件需包含以下内容：

一、响应 函

二、 法定代表人（单位负责人）身份证明（适用于无委托代理人的情况）

或授权委托书（适用于有委托代理人的情况）

三、（1）报价 一览表

（ 2 ）费用清单

四、 关于质量、服务、安全承诺

五、 其他资料

1 .2 供应商应充分了解该项目的总体情况以及影响报价的其他要素。

1 .3 响应报价为各分项报价金额之和 。 响应报价应包括国家规定的增值税税金，增值税税 金按一般计税方法计算。

1 .4 应附供应商资格或者资质证书副本和相关证明等材料的原件扫描件，以及营业执照和组织机构代码证的原件扫描件（按照 “ 三证合一 ” 或 “ 五证合一 ” 登记制度进行登记的，可仅提供营业执照原件扫描件）；

1.5 响应文件应按 “ 响应文件格式 ” 进行编写，如有必要，可以增加附页，作为响应 文件的组成部分。

1.6 响应文件应当对采购文件有关 工 期、 报价 有效期、采购范围等实质性内 容作出响应。

1.7 响应文件在满足采购文件实质性要求的基础上，可以提出比采购文件要求更有利 于采购人的承诺。

2、以下为响应文件格式

一、响  应  函（格式）

(报价人姓名) 为我方代表，参加贵方组织的 项目采购的有关活动。

在此，我方宣布同意如下：

1 、我方同意在本项目采购文件中规定的有效期内 ， 遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。

2 、我方承诺已经具备参加 本次 采购活动的供应商应当具备的全部条件。

3 、保证忠实地执行双方所签订的合同 ， 并承担合同规定的责任和义务。

4 、承诺完全满足和响应采购文件中的各项商务和技术要求 ， 若有偏差 ， 已在报价文件偏离表中予以明确说明。

5 、保证遵守采购文件的规定。

6 、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

7 、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要 ， 我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

8 、我方承诺 ： 采购人若需追加采购本项目采购文件相关服务的 ， 在不改变合同其他实质性条款的前提下 ， 按相同或更优惠的折扣率 提供服务 。

9 、我方若有下列情形之一的 ， 将被处以采购金额 5 ‰ 以上 10 ‰ 以下的罚款 ：

（ 1 ） 提供虚假材料谋取成交、成交的 ；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的 ；

（3）与采购人、其 他 供应商或者采购代理机构工作人员恶意串通的 ；

（4）向采购人、采购代理机构工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；

（ 5 ） 在采购过程中与采购人进行协商议价的 ；

（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

所有有关本报价的一切往来联系方式为 ：

地址 ： 邮编 ：

电话 ： 传真 ：

报价人代表姓名 ：

报价人代表联系电话 ：

报价人 ( 公章 ) ：

报价人代表 ( 签字或签章 ) ：

日期：      年   月   日

注：除可填报项目外 ， 对本报价函的任何修改将被视为非实质性响应报价 ， 从而导致该报价被拒绝。

二 、法定代表人身份证明

响应人名称：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件。

注：本身份证明需由响应人加盖单位公章。

响应人：（单位公章）

年 月   日

授权委托书

本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （响应人名称） 的法定代表人，现授权委托 （ 响应人 名称） 的 （姓名） 为我公司代理人，以本公司的名义参加 项目的报名和采购活动工作。代理人在采购过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

本授权委托书于 年  月  日签字生效， 有效期至 年  月  日 。

代理人无转委托权，特此声明。

附：委托代理人的身份证复印件（需粘贴正反面）

（此处粘贴委托代理人的身份证复印件正面）

（此处粘贴委托代理人的身份证复印件反面）

委托代理人姓名：         性别：         年龄：

单位：                   部门：         职务：

响应人（盖章）：          法定代表人（或授权代表）：

三、 （ 1） 报价一览表

项目名称： 空调维修、保养项目

项目编号：

报价人名称:

名 称	数量	不含税金额（元）	税金（元）	含税金额 （元）
空调维修、保养项目
大写： （税率13 %）

报价人（公章）：

报价人代表（签字）：

日期：      年   月   日

四 、关于质量、服务、安全承诺

五 、 其他资料（营业执照及资质）