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太原市文化和旅游局 2023世界文化旅游名城太原论坛会务服务竞争性磋商采购

（ 1）负责制定各场活动执行方案、制定各类接待方案。

（ 2）负责根据工作实际情况制定会议推进表，推进工作进展、开展阶段性工作汇报等相关工作。

（ 3）负责开幕式、招待晚宴场地，论坛主场地、分会场场地，会见厅等功能间租赁费用。

（ 4）负责根据采购人要求开展场地报馆相关工作。

（ 5）负责会议场地及设备租赁费用、会场搭建、场地布置、氛围营造等。

（ 6）负责会议期间邀请的所有参会嘉宾落地接待，包括场站接送、住宿、用餐、会期用车等事宜等。食宿地点为：晋祠宾馆（食宿费用标准：每人每天450元，共3天）；会期用车要求：45座大巴车3辆，30座考斯特30辆，七座商务车30辆。

（ 7）负责参会嘉宾城市间往返交通费。

（ 8）负责会议各类延展物资设计与制作工作等，包括：铜版纸桌卡、会员单位椅背贴等。

（ 9）负责会期全程摄影和摄像工作（含空镜）等。

（ 10）负责组织会期考察和对接活动等。

（ 11）负责按照实际接待人数制作会议资料，做好各类接待人员、志愿者培训工作等。

（ 12）与本项目其他各工作组协调开展工作等。

（ 13）负责会场外非遗、文创、工艺美术品展览展陈设计搭建，非遗活态展览展示，大会徽章设计制作等。

供应商应向采购人提供 24小时保障服务。会前驻场人员不少10人（其中男性不少于5人），大会期间不少于30人（其中男性不少于15人，不含志愿者、安保、礼仪等），大专以上学历，年龄18-50岁之间。要求设置项目总经理1人，副总理2人，业务组不少于3组。

自签订合同之日起至 2023年9月6日

供应商需指派专职的项目负责人定期汇报项目各板块进度，研定后续实施方案。 供应商须在会议结束后 15天内，将会议影像、音频、文字资料收集整理齐全，送到采购人办公室存档。