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交通投资建设开发集团有限公司

关于 2019 — 202 3 年档案整理服务项目

公开询价的公告

现对 交通投资建设开发集团有限公司 2019 — 202 3 年 文书 档案 、 建设项目档案 整理服务项目进行公开询价采购。特邀请符合本次采购要求的供应商参加。

一、项目名称： 交通投资建设开发集团有限公司 2019 — 202 3 年 文书 档案 、 项目档案 整理服务 项目 。

二、 预算 金额 及资金来源 ：

1 文书 档案 整理以盒计数 （档案盒规格为 310 × 220 × 20mm ） ，最高限价为 60 元 / 盒 ；建设项目档案以箱计数（档案箱规格为 533 × 391 × 325 mm ）， 最高限价为 120 元 / 箱 根据最终盒数据实结算 。

2 、 资金来源： 企业自筹 。

三、项目内容

（一） 指定 文件材料的收集 、整理；

（二）区分归档与不归档。区分依据：《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局 8 号令） ；

（三）档案整理依据：《归档文件整理规则》（ DA/T22 — 2015 ） ，《建设项目档案管理规范》 （ DA/T 28 — 201 8 ）等相关档案整理行业规范 ；

（四） 文书 档案整理步骤。

1. 划分归档类目 ；

2. 组件（根据文件的内容将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系） ；

3. 分类（一般按单位内设机构工作职责和问题进行分类） ；

4. 划分保管期限 （ 根据文件内容的价值和作用划分为永久、定期 30 年、定期 10 年保管） ；

5. 排列：采用三级排列，同一年度的归档文件，区分机构按永久、定期 30 年、定期 10 年分别拉通排列 ；

6. 编号：包括编页号、盖归档章（填写全宗号、归档年度、机构、保管期限、件号、页数） ；

7. 编目：将归档文件按档号、文号、责任者、题名、日期、页数、密级、备注等编写归档文件目录 ；

8. 将归档文件目录录入档案管理软件系统 并将目录电子档移交我单位；

9. 装订 ；

10. 填写备考表 ；

11. 装盒 ；

12. 填写归档文件盒封面 ；

13. 归档文件盒的排列 。

（五）项目 档案整理步骤

1. 划分归档类目 ；

2. 组件（ 以建设项目为单位，根据建设项目 的 组成部分 将有关联文件进行配套，以保持文件的有机联系） ；

3 . 排列： 按照建设项目完结时间 拉通排列 ；

4 . 编号：包括编 文件 号、 书号、箱号， 盖归档章（填写全宗号、归档年度、件号、页数） ；

5 . 编目：将归档文件按 箱号 、 书号、 文号、题名、日期、页数、备注等编写归档文件目录 ；

6 . 将归档文件目录 电子档移交我单位；

7. 装 箱 ；

8 . 填写归档文件 箱 封面 ；

9 . 归档文件 箱 的排列 。

四、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一） 具有独立承担民事责任的能力 ；

（二） 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 ；

（三） 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 ；

（四） 有依法缴纳税收的良好记录 ；

（五） 参加采购活动前 3 年内，在经营活动中没有重大违法记录 ；

（六） 法律、行政法规规定的其他条件 。

五、相关要求

（一）服务时间： 一年 （ 具体起始时间已合同签订为准 ） ；

（二）按照相关标准和要求整理档案资料， 供应商需自行提供文书档案实体整理所需的设施、设备上门服务 ；

（三）中标人对开展项目所取得的信息和内容保密，不得对外或第三方披露； 整理 期间及整理完成后均 应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律规定和我单位相关规定 ；

（四） 每个已装载完成的档案盒应为标准档案盒（即平均每盒装载文件数为 1 2 0 张纸或 2 4 0 页纸） ， 每个已装载完成的档案 箱 应为标准档案 箱（及平均每箱文件装满四分之三的箱体） ；

（五）报价金额结果最多保留至小数点后两位，本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包。

六 、需提交的文件和资料

（一）报价 函 （）；

（二）承诺 函 （）；

（三）营业执照或三证合一证书复印件；

（四）法定代表人身份证复印件；

（五）授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书（原件 ， ）及授权代表身份证复印件（法定代表人参加的无须提供）；

（六）参加采购活动前 3 年内，具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录的承诺；

（七）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料；

（八）供应商近 2 年来自主实施的类似合同业绩 （大于等于 2 件） ；提供本项目拟派相关专业技术人员名单和证明材料。

提交的文件和资料全部加盖单位鲜章并密封。

七 、报名方式、时间、地点

1. 获取竞选文件时间： 202 3 年 11 月 3 日至 202 3 年 11 月 7 日 ；

2. 获取文件方式 ： 网上获取（）

3 . 本项目无报名费，《询价文件》不收费

八、 询价文件开启及递交时间 ：

（一） 询价文件开启时间为： 2023 年 11 月 8 日 10 点 00 分（北京时间），询价申请人到 综合客运枢纽站 7 楼职工会议室 参加。

（ 二 ） 中标原则 ： 经 审核相关资料，符合本次采购要求的供应商纳入采购备选范围 （ 如递交询价文件数为一家 ， 则该单位直接中标 ） 。本次采购采用 一 次性报价 ，按照满足服务质量的同时以 文书档案的单盒和项目档案的单箱总计 报价 “ 最低价中标法 ” 确定 1 名供应商。当报价最低且报价相同的，以现场随机 抽签 方式确定供应商。 供应商确定后 10 个工作日内签订项目合同。

九 、其他事项

（ 一 ） 付款方式。 以合同为准。

（ 二 ）本公告未尽事宜由 交通投资建设开发集团有限公司 负责解释。

十 、 联系 方式

采购人：交通投资建设开发集团有限公司

地址：综合客运枢纽站 7 楼职工会议室

邮编： 638300

联系人：范先生

电话：

询价文件格式

交通投资建设开发集团有限公司

2023 年 11 月 3 日

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