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公告信息

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公告标题:

财务档案电子化管理竞争性磋商公告

有效期:

2024-05-29 至 2024-06-04

撰写单位:



撰写人:

孔令伟

（财务档案电子化管理）竞争性磋商公告

项目概况

财务档案电子化管理采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于2024年06月14日 09时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况

项目编号：JH24-210600-01309

项目名称：财务档案电子化管理

采购方式：竞争性磋商

包组编号：001

预算金额（元）：317,500.00

最高限价（元）：317,500

采购需求：

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为了贯彻社保中心“一网通办”数据多跑路，群众少跑腿的理念精神，构建科学、高效、便捷的财务票据管理体系，预防不可抗拒事情的发生。充分发挥社保财务做为中心便民、利民理念中不可或缺的一环，针对企业养老保险基金相关查询业务频次较多的实际情况，为后续其他基金险种票据电子化探索出一条便民途径。通过近期对十余年来企业养老保险基金财务档案数量、业务分类等情况的摸底调查，现对市本级企业养老保险基金财务票据电子化的实施方案总结如下：
一、财务票据数量
统计趋间为 1997 -2021 年，其中按成册数量划分，共计 3175 册。
二、 预算完成金额： 3175 册，预计 317500 元。
三、 其它相关需求

1. 项目完成期限：自合同签订之日起 6 个月完成。

2. 数量： 3175 册。

3. 付款方式：合同签订后，甲方预付合同总价的 40% ，项目实施完成并验收合格后支付剩余 60% 。

4. 验收要求： 按照丹东市社保中心本项目的技术参数要求， 正确地完成每册财务档案的鉴别、分类、排序与编目、扫描复制与技术加工；同时根据财务档案管理应用系统信息采集的内容和要求，正确地完成财务档案信息数据的采集、录入、核对、影像加工、档案影像库建设等电子化加工工作，形成准确完整的档案信息数据库和档案影像数据库。 最终达到社保财务部对某年月日的任何一笔业务原始凭证，通过该软件进行查询定位并打印。

5. 项目延时：因特殊原因导致项目延时，中标方需提供市地级以上相关文件作为免责依据。
   （详见服务需求）
   合同履行期限：自合同签订之日起6个月完成。

   需落实的政府采购政策内容：中小微企业（含监狱企业）、残疾人就业政府采购政策、节能产品、环境标志产品、聘用建档立卡贫困人员物业公司相关规定。
   
   本项目（是/否）接受联合体投标：否
   
   二、供应商的资格要求
   
   1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
   
   2.落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目属于专门面向中小企业采购的项目,供应商应为中小微企业或监狱企业或残疾人福利性单位
   
   3.本项目的特定资格要求：无
   
   三、政府采购供应商入库须知
   
   参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。