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白云站站房工程 建设单位档案整理服务项目单一来源采购谈判邀请函
（采购编号：站房指 -2023-06 ）
（被邀请单位）：

1. 采购条件：
   依照中国铁路总公司文件中国铁路总公司关于印发《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》的通知（铁总档史[2018]29号），白云站站房工程需启动工程档案验收工作，其中包括工程档案清查、鉴定、分类、组卷、归档等具体工作。中国铁路广州局集团有限公司站房建设指挥部做为采购人，委托对白云站站房工程建设单位档案整理服务项目（项目编号：站房指-2023-06） 进行单一来源采购，拟邀请贵单位作为单一来源采购响应供应商进行采购谈判。
2. 采购范围 与内容
   2.1 采购范围及主要内容
   白云站站房工程（包括国铁站房工程、广清城际站房同步工程、广湛引入工程、上盖开发预留工程（不包括上方公寓和办公楼）、融合衔接工程、生产生活综合楼）的工程档案资料清查、鉴定、分类、组卷、归档等工作；并按照国铁集团档案整理规定对档案归集并排列上架。
   2.2 采购限价：人民币184000元。
   2.3 服务期限：广铁集团正式验收。
3. 合格的“响应供应商”
   3.1 对合格供应商的要求
   3.1.1. 具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织；
   3.1.2. 资质要求：具有合法的营业执照，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。
   3.1.3. 业绩要求：近5年（2019年4月-2024年4月）承担过1项及以上 建设单位的 工程档案业务整理工作业绩（附合同）。
   3.1.4. 财务要求：提供近三年（2020年~2022年）经注册会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；无违法和重大违约行为；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。具备健全的内部管理制度。
   3.1.5. 人员要求：具有足够的人员和承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，技术负责人2人，派驻建设单位2人，组卷分析3人，前期扫描编辑3人，后期打印装订8人，人员配置应结合实际委托的工作内容要求配置。
   3.2 设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
   3.3. 响应人不得存在下列情形之一：
   （1）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中被列入失信被执行人名单；
   （2）在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）中被列入严重违法失信企业名单；
   （3）谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；
   （4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；
   （5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；
   （6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；
   （7）其他情形： / 。
   3.4 本次采购不接受联合体申请。
   3.5 资格审查方式：资格后审。