国投云南新能源有限公司纸质档案整理与数字化服务项目询比采购公告
云南
业主单位
项目基本情况
项目名称：
国投云南新能源有限公司纸质档案整理与数字化服务项目
项目编号：
000066-24XB0116
项目类型：
服务
采购方式：
询比采购
所属行业分类：
租赁和商务服务业--商务服务业--其他商务服务业
项目实施地点：
云南省内昆明市
招标人：
国投云南新能源有限公司
代理机构：
项目概况：
为确保公司档案规范整理寄数字化工作有序进行，现需对公司各部门每年度形成的文书档案、科技档案、工程声像档案、生产档案、实物档案等进行系统整理与数字化，并纳入国投集团数字档案馆进行统一管理。纸质档案数字化加工项目是公司档案管理工作中一项十分重要的工作任务之一，意义在于纸质档室数字化是采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档率进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程，是档案信息化建设的基础性工作，不仅提高公司办公效率，还能增强档客原件保护功能，从而实现档室系统电子文件的全文浏览。公司2023年度形成的纸质档案目前没有相应的电子文件，为提高档案数字化率，满足大数据建设需要，提质增效，实现室存档案全文浏览，拟对2010-2023年及2024—2027每年度产生的档案具有永久、30年、10年保存价值目未做数字化的纸质档案进行数字化加工及案卷的规范化整理。
标段/包信息
标段/包名称：
国投云南新能源有限公司纸质档案整理与数字化服务项目
标段/包编号：
000066-24XB0116/01
文件获取开始时间：
2024-10-22 10:00
文件获取截止时间：
2024-10-25 10:00
文件发售金额(元)：
0
文件获取地点：
截标/开标时间：
2024-10-25 10:00
开标形式：
线上开标
服务期（天）：
975
开标地点：
服务期说明：
本项目计划于2024年10月至2027年6月实施(暂定，实际起始时间以合同签订时间为准，服务时间以采购人通知为准)，于合同签订后15个工作日之前完成2010—2022年档案数字化归档核验工作和2023年的文书档案等档案的整理、审核、平台录入及更新维护等工作；2024—2027年，每年的5月31日前，完成上一年度的档案整理、审核、平台录入及更新维护等工作。
采购范围：
对公司各部门2010—2023年已产生的档案及2024—2026年度预计形成的文书档案、科技档案、工程声像档案、生产档案、实物档案等进行系统纸质档案整理归档与数字化处理，并纳入国投集团数字档案馆进行统一管理。其中包括公司2010年至2026年12月31日的文书档案及相关档案进行“立卷”整理，工序包括打印、编制页码、著录条目、打印目录、装订、封面封底、入盒上架、扫描上传数据；同时进行数字化处理，包括档客提卷、档客拆分、档客扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、数据核对、数据验收、光盘制作、案卷整理、档案入库、页号编制、案卷装订、档案信息著录等。其中，2010—2022年数字化档案归档校核计划于合同签订后10个工作日之前完成，2023年档案整理与数字化工作计划于合同签订后15个工作日之前完成，乙方应按照甲方要求根据实际业务量每天安排不少于4名档案人员到公司开展档案整理归档工作，2010—2022年数字化档案归档校核数量预计110000件，2023年文书档案预计归档数量2500件；科技档案、生产档案等档案预计归档数量2000件；2024—2026年计划在每年度3—6月间完成，供应商按采购人要求安排不少于3名档案人员到公司开展55个工作日档案归档工作，文书档案预计归档总计数量7500件；科技档案、生产档案等档案预计归档数量7200件。
供应商基本要求：
须为中华人民共和国国内民事主体
供应商资质要求：
具有档案局颁发的有效“档案服务机构备案告知书”
供应商业绩要求：
自2021年1月1日至投标截止日（以合同签订时间为准），具有1个为行政事业单位或企业整理档案的业绩（业绩证明材料必须为合同扫描件，包括但不限于合同主要内容页、合同首页和签字页，业绩合同无法反映业绩内容的，请在业绩汇总表对相关业绩内容进行备注说明）。
供应商其他要求：
供应商派出的档案整理人员具有档案局颁发的有效的档案管理员证书或档案专业岗位基础知识培训合格证及必要的继续教育证明材料
供应商拟投入项目负责人最低要求：
是否接受联合体投标：
否
备注：
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款
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