档案数字化加工整理服务项目招标公告

项目名称：档案数字化加工整理服务项目（以下简称“项目”）
招标编号：0730-2513GG0027
日 期：2025 年 3 月 11 日

1. 招标条件

就招标人的项目公司所管理的档案数字化加工整理服务项目进行公开招标，资金来源为企业自筹。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：

（1）项目名称：档案数字化加工整理服务项目
（2）招标编号：0730-2513GG0027
（3）项目地点：湛江市

（4）项目概况：

广东能源集团公司（以下简称为“集团”）于 2020 年启动了数字档案室项目建设工作，着力整合各业务系统信息资源，有利于提升集团档案工作智能化服务水平。2022 年底，项目被列入国家档案局企业集团数字档案室建设试点。根据《广东能源集团数字档案室项目推广实施方案》要求，为全力推进集团数字档案项目建设工作，结合企业集团数字档案室建设试点--存量档案数字化要求的内容，拟开展公司的档案数字化加工整理服务项目（以下简称为“项目”）。

（5）项目目标

确保档案数字化加工整理服务工作务。

，力争在 2025 年完成实施任

2.2 项目招标范围：

招标编号/包号	项目包名称	招标范围 技术条件书为准）
0730-2513GG0027	档案数字化 加工整理服 务项目	本项目承包范围主要如下，本范围是至少包括但不限于： 服务内容包含：库存清点及移交登记、目录校对及补录、 鉴定需数字化档案、档案数字化前处理登记、拆除装订、

招标编号/包号	项目包名称	招标范围（以技术条件书为准）
		档案扫描、后期整理装订、档案数据挂接、数据备份、数 字化成果管理。具体范围以招标文件技术条件书为准。

注：投标人必须对招标范围内的全部内容进行投标，不允许只对部分内容投标；如有重大缺漏，将导致投标被否决。

3. 投标人资格要求

3.1 基本要求

（1）投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标段投标，否则投标均无效；投标人为分公司的，投标时必须要有总公司有效授权书（本次项目投标、签订合同权利等授权)。（证明文件：投

标人提供《承诺函》及营业执照或事业法人登记证复印件加盖投标人公章）

（2）投标人必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，目前没有被处以责令停业、投标人资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。（以《投标人承诺函》为准）

（3）投标人没有被列入广东省能源集团有限公司、广东省风力发电有限公司、本项目所属三级管理单位供应商黑名单或灰名单的，包括处于“黑名单或灰名单通知”中禁止参加投标的期间。

（4）本项目不接受联合体投标。

（5）投标人须具有档案中介服务机构备案证明文件(备案登记证或档案局出具的备案回执)，需提供有效证明文件复印件加盖投标人公章。

3.2 业绩要求

自 2020 年 1 月 1 日至招标公告发布日止，投标人应至少具有 2 个或以上档案数字化服务等类似合同业绩。

注：投标人所提供的业绩应是投标人的，而不是其母公司、合作方或技术支持方的；投标人至少应当提供合同协议书、能清晰显示合同承包范围的合同资料。（证明文件：以合同签署时间为准，提供业绩合同复印件至少须包含项目名称、合同签章页、承包范围内容等合同关键页加盖投标人公章，以上关键页不提供、材料不清晰或无法体现上述业绩要求的内容将被视为无效业绩。）