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档案数字化加工整理服务项目 招标公告

项目名称 ：档案数字化加工整理服务项目 （以下简称 “项目” ）

招标编号： 0730-2513GG0027

日 期： 2025 年 3 月 11 日

1. 招标条件

就招标人的项目公司所管理的 档案数字化加工整理服务项目 进行 公开招标 ，资金来源为 企业自筹 。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目概况：

（ 1）项目名称： 档案数字化加工整理服务项目

（ 2）招标编号： 0730-2513GG0027

（ 3）项目地点： 湛江市

（ 4）项目概况：

广东能源集团公司（以下简称为 “集团”）于 2020 年启动了数字档案室项目建设工作，着力整合各业务系统信息资源，有利于提升集团档案工作智能化服务水平。 2022 年底，项目被列入国家档案局企业集团数字档案室建设试点。根据《广东能源集团数字档案室项目推广实施方案》要求，为全力推进集团数字档案项目建设工作，结合企业集团数字档案室建设试点 -- 存量档案数字化要求的内容，拟开展公司的档案数字化加工整理服务项目（以下简称为“项目”）。

（ 5 ） 项目目标

确保档案数字化加工整理服务工作符合项目实施建设要求，力争在 2025 年完成实施任务。

2.2 项目招标范围：

招标编号 / 包号	项目包名称	招标范围 （以技术条件书为准）
0730-2513GG0027	档案数字化加工整理服务项目	本 项目承包范围主要如下，本范围是至少包括但不限于： 服务内容包含：库存清点及移交登记、目录校对及补录、鉴定需数字化档案、档案数字化前处理登记、拆除装订、档案扫描、后期整理装订、档案数据挂接、数据备份、数字化成果管理。具体范围以招标文件 技术条件书 为准。

注：投标人必须对招标范围内的全部内容进行投标，不允许只对部分内容投标；如有重大缺漏，将导致投标被否决。

3. 投标人资格要求

3.1 基本要求

（1） 投标人为中华人民共和国境内合法注册的独立法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利；与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标段投标，否则投标均无效 ； 投标人为分公司的，投标时必须要有总公司有效授权书（本次项目投标、签订合同权利等授权）。 （ 证明文件： 投标人 提供 《承诺函》 及 营业执照或事业法人登记证复印件加盖投标人公章 ）

（ 2）投标人必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，目前没有被处以责令停业、投标人资格被取消、财产被接管、冻结、破产状态。 （以《投标人承诺函》为准）

（ 3） 投标人没有被列入广东省能源集团有限公司、广东省风力发电有限公司、本项目所属三级管理单位供应商黑名单或灰名单的，包括处于 “黑名单或灰名单通知”中禁止参加投标的期间。

（ 4）本项目不接受联合体投标。

（ 5 ） 投标人须具有档案中介服务机构备案证明文件 ( 备案登记证或档案局出具的备案回执 ) ， 需提供有效证明文件复印件加盖投标人公章。

3.2业绩要求

自 2020年1月1日至招标公告发布日止，投标人应至少具有2个或以上档案数字化服务等类似合同业绩。

注：投标人所提供的业绩应是投标人的，而不是其母公司、合作方或技术支持方的；投标人至少应当提供合同协议书、能清晰显示合同承包范围的合同资料。 （ 证明文件： 以合同签署时间为准， 提供业绩合同复印件 至少 须包含项目名称、合同签章页、 承包范围 内容等合同 关键 页加盖投标人公章， 以上关键页不提供 、 材料不清晰或无法体现上述业绩要求的内容将被视为无效业绩。 ）

4.招标文件的获取

4.1获取时间： 2025 年 3 月 11 日 起至 2025 年 3 月 18 日 期间，每天 00：00至23：59（北京时间，法定节假日除外）。

4.2招标文件售价：每套500元（人民币），售后不退。