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南网能源公司 2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标）
招标公告
（ 采购编号 ： NWNY-CGZX-2025-007 ）
1.招标条件
本招标项目 南网能源公司 2025-2026年档案服务机构采购项目（二次招标） ， 招标人为 南方电网综合能源股份有限公司 ， 项目资金来自 自筹资金 ， 资金已落实 ， 该 项目已具备招标条件，现 对本项目进行公开招标。
2.项目概况和招标范围
2.1 项目概述：
为进一步提升公司档案管理统筹力度，提高档案移交的及时率和合格率。
2.2 招标范围 ：
委派专业人员在南网能源公司本部、深圳公司、海南公司、上海公司、云南公司、贵州公司、广州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司、肇庆公司办公场所，开展档案整理服务有关工作。工作内容：
（ 1）按要求开展各门类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助各单位进行全宗卷、档案编研及日常档案管理工作。
（ 2）按照国家、行业及南方电网公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费报销标准参照甲方《日常报销管理办法》执行）。
2.3 招标项目所在 地区： 标包 1：广东省；标包2：海南海口；标包3：上海；标包4：广东肇庆；标包5：云南昆明；标包6：贵州贵阳。
2.4 资格审查方式：资格后审。
2.5 招标 分类 ： 专项招标 。
2.6 标的清单及分包情况：
标包间可兼中。
(2)投标报价应包括投标人履行本项目合同（如果中标）所必须的所有成本费用和投标人应承担的一切税费，包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、利润、测试工具费用及其他管理费用等。
（ 3）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。
（ 4）本项目标包1、标包2、标包4已完成招标采购，本次招标为标包3、标包5、标包6，标包间可兼中。
（ 5）参与本项目多个标包投标的投标单位不可重复使用同一套团队成员（团队人员不可重复），若重复使用同一套团队成员中标多个标包的只能中其中一个标包，其余标包不再推荐为中标候选人，所中标包按标包号由小到大的顺序确定。
（ 6）已在本项目第一次招标中标包1、标包2、标包4的中标单位参加本标包投标所委派的团队成员不能与中标的标包所委派的团队成员重复，如重复视 为 使用同一套团队成员 ，将不再推荐为中标候选人。
2. 7 其它关键要素：
（ 1 ） 报价表： 详见附件报价清单 （如有） 。
（ 2 ） 报价方式： 报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评标价，最多保留两位小数 。
（ 3 ）有效报价： 报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价且不低于成本价为有效报价。
（ 4 ）框架招标有效期 及要求 ： / 。
（ 5） 结算方式 ： 按实结算，合同期内结算总价不得超出预计采购金额的 120%。
（ 6）本项目所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规模供投标人参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际有效期内发生的订单采购量为准。
（ 7）在服务期限内：甲方实际累计结算量达到预计采购进的120%时，双方即终止服务协议。甲方实际累计结算量未达到预计采购金额的80%，合作期限可延长至预计采购金额的100%。
（ 8）服务期限届满后，甲方可延长服务期限至甲方签订新的服务合同，但甲方结算累计总额不得超出预计采购金额的120%，一旦累计结算总额达到预计采购金额的120%时，则服务合同自动全面终止。
（ 9 ）本项目由南方电网综合能源有限公司进行招标，招标结果确定后，中标人须按照招标人要求，与招标人或招标人指定的分子公司签订合同。
3.投标人资格要求
3.1通用资格要求
3.2专用资格要求