第一章 谈判邀请书

1.项目概况与谈判采购内容

1.1谈判条件：本次对启动区创新坊项目集装箱房进行竞争性谈判采购。本次采购项目资金已落实，因工程施工需要，现对以上物资进行竞争性谈判采购。1.2项目概况：见附件一。1.3谈判采购内容：物资品种、计划交货期等见附件二。

2.谈判人资格要求

2.1本次采购要求申请人具备以下要求，并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。
2.2.1 本次谈判人必须在中铁商务注册；
2.2.2 本次采购要求谈判人具体资格要求、具备业绩，详见(附件二)。

3.谈判文件的发放及谈判资格审查申请文件的递交

3.1本次竞争性谈判文件仅采用电子版方式发售。潜在谈判人须在中铁商务进行供应商注册。3.2竞争性谈判文件发售时间：2025年4月18日10:00起至2024年4月21日10:00。潜在谈判人请于本时间内完成在线下载谈判文件。如未按时完成，后果自负。3.3谈判保证金截止到账时间为开启报价截止时间，谈判人缴纳保证金后将谈判保证金回执单（或其他形式保证金扫描件）发送至采购人联系电子邮箱，采购人收到资料核实无误后开通保证金权限，超时未完成造成无法投标的后果自负。3.4 采用线上竞争性谈判方式，截止时间为2024年4月25日10:00，谈判人应在截止时间前在中铁商务上传《资格审查申请文件》并填制首次电子报价，逾期未上传则视为放弃谈判资格。到规定的开启报价截止时间，采购人将在中铁商务在线开启报价。各谈判人须在所参与包件报价开启后15分钟内，及时对所参与包件的谈判报价进行签字确认。具体操作流程详见附件五。上传至系统的《资格审查申请文件》必须为完整、清晰的扫描件（PDF格式，另上传EXCEL版《首次谈判报价函》），模糊清无法辨认的视为重大偏差。线上电子报价均为含税价，须与《资格审查申请文件》中的首次报价总金额完全一致。

4.保证金收款信息

收取方式：包括但不限于转账、保函、现金钞票、现金支票、银行电汇、银行汇票等形式。银行转账收款账户信息如下（转账备注：ZTEJWZ-XA-竞-202503、JZXF-01包件谈判保证金）开户单位：中铁二局雄安建设发展有限公司
开 户 行：中国建设银行股份有限公司容城支行
账 号：800006583

存在以下情况则谈判保证金不予退还：（1）对成交通知不予确认的；（2）不响应采购订单的；（3）不按资格审查申请文件签订合同的；（4）谈判人在资格审查申请文件中提供虚假材料的；（5）谈判人与其他谈判人恶意串通的。

5.资格审查

由采购人依法组建的谈判小组对谈判人提交的资格审查申请文件进行评审。 审查时以谈判人上传至网上的资格审查申请文件为准，未按要求上传的，视为重大偏差。

各响应谈判的谈判人必须慎重编制填报《首次谈判报价函》，首次谈判报价开启后，报价由低到高排序。

对谈判人递交但未进行资格审查及审查未通过的资格审查文件，采购人均不予退还。

6.通知谈判

对通过资格审查的谈判人，采购人告知其参加谈判。
对未通过资格审查的谈判人，采购人告知审查结果并拒绝其参加后续谈判。

7.最终报价

经采购人告知有资格参与谈判的谈判人，须在采购人规定的时间上传《最终谈判报价函》并填制电子最终线上报价，逾期未上传则失去第二轮谈判资格。

线上报价均为含税价，网上报价与报价函存在细小差距的，以《最终谈判报价函》金额为准。

上传至系统的《最终谈判报价函》必须为完整、清晰的扫描件，附件上传EXCEL版《最终谈判报价函》。