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中氢能源有限公司会议服务框架协议采购项目
采购公告
1 采购条件
中氢能源有限公司会议服务框架协议采购项目（项目编号：TC25040CG）已具备采购条件，采购人为中氢能源有限公司，资金来源为自筹。采购代理机构为。现对该项目进行国内资格后审公开竞争性采购。
2 项目概况与采购范围
2.1 采购范围：
会议服务内容包括但不限于以下内容：
序号 类型 服务内容
1 会议活动策划、视觉设计 活动策划，主视觉设计展板等方面
2 线上会议、直播 视频会议：常用会议软件账号租赁，ZOOM、腾讯商业号、企业号等
摄像：摄像、摄影、导播
直播：视频直播：直播平台租赁、直播技术服务（视频包装、推流、拉流等）
视频：短视频拍摄制作、视频录制、视频剪辑
3 会场搭建 LED大屏、电视、投影等；音响、麦克；灯光；背板、舞台搭建；指示牌、展架、易拉宝、KV板等制作；宣传材料印制（会议手册、宣传册、证件、手提袋等）等
4 国际会议 同声传译、笔译；同传设备
5 会议场所预定 会议室、参会人员房间、自助餐等预定工作；会议现场服务工作；
6 其他 会议服务相关内容（如礼仪、会议茶歇等）及会议服务资料的归档收集，会议拍摄等
2.2 服务期限：自合同签订之日起至2028年12月31日止。
2.3 服务范围：本合同服务范围为中氢能源有限公司本部及其所属企业。
3 供应商资格要求
3.1供应商应当在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格；
3.2供应商应当具备履行合同所需的良好的财务能力，并能提供近3年财务状况证明资料。
3.3资质要求：
供应商注册营业范围须包含承办会议的许可，应当具有三年以上会务服务经验。
3.4 业绩要求：
供应商近三年（2022年5月1日至响应文件递交截止时间前）具有不少于5个（100人以上）以上的企业会议服务业绩（需提供合同复印件）。
3.5 供应商应具有良好的社会信誉，近三年（2022年5月1日至响应文件递交截止时间前）内未出现重大违纪，没有因违法违规行为被国家行政执法或行业管理部门予以处罚或通报的记录。
3.6项目机构及人员：供应商能够按照采购人的要求设立专业人员组完成任务，并确保服务人员稳定地为采购人提供专业服务。
3.7本次采购不接受联合体。
4 报名及采购文件的获取
报名及获取时间：2025年5月8日9时00分00秒---2025年5月12日17时00分00秒。
采购文件售价：每套售价人民币500元/套，售后不退。
获取方法：潜在供应商应首先在平台报名，在报名提交即可（系统提示未通过资格审查的不影响），供应商同时下载《购买登记表》（内含汇款账号，网页页面右下角有下载按钮），须将标书款电汇至采购代理机构账号，并在汇款时备注上写明“TC2504XXX标书款”字样。在报名截止时间内将填写完整的《购买标登记表》和标书款电汇凭证发送至采购代理邮箱（）。各供应商须按照邮件中规定时间回复代理机构《购买登记表》并汇款后视为完成购买文件。未按照本条要求执行或由于供应商中国平台报名账号邮箱错误导致未完成购买文件的，将不能参与投标，后果由供应商自行承担。
5 竞采响应文件的递交
递交截止时间：2024年5月15日9:00时（北京时间）
递交方法：平台上传电子文件
6 线上竞谈
本项目线上竞谈的方式，在平台进行质询承诺及二次报价，现场如需面对面交流，会以腾讯会议的方式进行，代理机构将通过邮件发送会议号，请各供应商提前下载好腾讯会议备用。竞谈开始时间预计为2024年5月15日10时整，本次参会竞谈人员需携带法人授权书，参会时需出示法人授权书及身份证件。
7 其他公告内容

1. 特别注意：
   （1）采购公告发布媒介
   本次竞争性采购公告在平台（http：//）上发布。竞争性采购邀请书内所述日期如有变动，采购人将及时在电子采购平台上以短信方式通知，请及时查看电子采购平台通知。
   （2）在开标时间和竞采响应文件递交截止时间后的15分钟内，供应商务必登录平台签到并自行解密竞采响应文件。如未在15分钟内签到、解密竞采响应文件，由此产生的后果（响应文件无法解密）由供应商自行承担。
   （3）在平台使用过程中，如出现多家供应商使用相同的电脑设备或IP地址下载采购文件或上传竞采响应文件，其投标将被否决。供应商从下载采购文件到上传竞采响应文件，不得小于1小时。
2. 除采购人的原因外，采购文件一经售出，恕不退款。采购人不提供纸质采购文件。采购人将尽快用电子邮件的方式将购买标书款的电子发票发送给购买采购文件的供应商，请注意查收并确保预留的电子邮箱正确无误。
3. 平台供应商应遵守平台相关管理规定，缴纳相关费用，逾期未缴的将停止相关服务。
   8 监督部门
   本采购项目的监督部门为中氢能源有限公司采购监督小组。
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