第一章谈判邀请书

1.项目概况与谈判采购内容

1.1采购条件:本次竞争性谈判采购物资的款项实行结算完成后按合同支付模式支付。本次采购项目施工单位已确定,因工程施工需要,现对项目物资进行竞争性谈判采购。1.2项目概况:详见附件一。1.3谈判采购内容:物资品种、包件划分、计划交货期等详见附件二。

2.供应商资格要求

2.1本次采购要求申请人具备以下要求,并在人员、设备、资金等方面具备相应的能力。

(1) 本次报价人必须在注册;
(2) 本次采购要求报价人具体资格要求、具备业绩,详见(附件二)。

3.谈判文件的发放及谈判响应文件的递交

3.1本次竞争性谈判文件仅采用电子版方式发售。潜在报价人须在进行供应商注册。

3.2竞争性谈判文件下载时间:2025年8月20日10:00起至 2025年8月23日10:00时。潜在报价人请于本时间内完成响应相关的所有工作,如未按时完成,后果自负。请将营业执照副本(加盖公章)、联系人身份证(加盖公章)扫描件发至承办人联系电子邮箱(文件以“XX公司投标XX项目XX物资报名资料”命名)。

3.3本次采购实行全线上开标。供应商须于2025年8月27日10: 00前,在对应包件上传资格审查申请文件(编制格式及要求完全遵照第六章资格审查申请文件格式)、首次谈判报价函(编制要求及格式见第二章供应商须知)、投标报价表1份(可编辑内容EXCEL文档以便工作人员核验是否为公式计算其总价)(文件命名格式:招标编号 $^ { \cdot + }$ 包件号 $^ { \cdot + , }$ 单位名称),并在网上进行报价,网上报价总价需与投标文件含税投标总价一致。招标人在二期大厅线上开标,线上唱标完成后请投标人线上签字确认。(上传投标文件等需进行安全检测会导致文件上传失败;网站如遇数据量过载,可能发生延迟或无法上传情况)。响应时选择开标自动解锁!

3.4 未按时上传电子版招标文件或未在电商平台报价的视为主动放弃投标。

4.资格审查

由采购人依法组建的谈判小组对供应商提交的资格审查申请文件进行评审。

各响应谈判的供应商必须慎重编制填报《首次谈判报价函》,首次谈判报价开启后,报价由低到高排序,通过资格审查评审后有 2 家及以上供应商报价有效的,排名最后一名供应商采购人将拒绝其参加后续谈判。供应商两轮报价均不能超限价。

对供应商递交但未进行资格审查及审查未通过的资格审查文件,采购人均不予退还。

5.通知谈判

对通过资格审查的供应商,采购人告知其参加谈判。
对未通过资格审查的供应商,采购人告知审查结果并拒绝其参加后续谈判。