云南省烟草公司昆明市公司2025-2027年档案整理及数字化加工项目(全市系统)招标公告

云南省烟草公司昆明市公司2025-2027年档案整理及数字化加工项目(全市系统)招标公告

(招标编号:I53A00325001512)

1.招标条件

,对该项目进行公开招标,竭诚欢迎具有完成该项目能力的潜在投标人参加投标。

2.项目概况

2.1招标内容:遴选3家供应商,建立供应商库,为云南省烟草公司昆明市公司所属14家分公司原有的历史资料及新产生的资料进行同步鉴定、整理、拟写案卷标题、编页、著录 、校对、装盒上架、扫描、数字化加工、扫描数据挂接、扫描硬盘移交。

2.2服务期限:合同签订之日起至2027年12月31日。服务协议由云南省烟草公司昆明市公司与中标入围单位签订,一签三年,服务一年一评价,评价结果不合格,招标人及所属分公司将终止合作,并将入围单位纳入招标人不可靠合作单位清单管理。

2.3项目概算:三年合计346.00万元(含增值税价)。

2.4服务地点:以云南省烟草公司昆明市公司所属14家分公司与入围单位签订的服务合同为准。

2.5质量要求:符合现行国家、省、市及行业档案管理相关要求,满足招标人的使用要求及《招标文件》中的技术标准及要求。

2.6合同委托:项目由各分公司从入围单位中采用随机抽取的方式确定,并签订服务合同。

2.7标段划分:本招标项目不划分标段。

2.8资格审查方式:资格后审。

3.投标人资格要求

3.1投标人须为经行政管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定凭证,不具备独立法人资格的分支机构除具备工商营业执照外还应出具法人单位授权委托证明;并具备相应的服务能力(提供有效的营业执照或其他类似的法定凭证)。

3.2投标人须具备有效的《中华人民共和国国家机密载体印制资质证书》、《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》(业务类别需包含档案整理、档案数字化);

3.3投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2022年-2024年的经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表);成立不满3年的,提供自成立至今经第三方审计的审计报告及财务报表(包括资产负债表、利润表、现金流量表);成立不满1年的,提供自成立至今自身出具的财务报表或相关情况说明。注:2022年及以后的审计报告及财务报表须在注册会计师行业统一监管平台报备并赋予验证码。

3.4投标人具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供缴税所属时间在2025年1月至今任意3个月的税务局税收通用缴款书复印件或银行电子缴税(费)凭证复印件,依法免税的,应提供依法免税的相关证明文件复印件;提供2025年1月至今任意3个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税(费)凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明,依法免缴的,应提供依法免缴的相关证明文件复印件。

3.5投标人具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有良好的服务经验、能力和信誉,并在人员、设备、资金等方面具有相应的实施能力,拟投入本项目的人员未经招标人允许不得随意更换。(提供承诺书)。

3.6投标人信誉良好,近三年(2022年至今)没有处于被责令停业,投标资格未被暂停或未取消,财产未被接管、冻结、破产等状态,无被禁止市场准入情形(提供承诺书)。参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,当前未被行政主管部门停止投标资格(提供承诺书)。

3.7在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求(提供承诺书)。

3.8投标人未被列入 $\textcircled{1}$ 信用中国网站:重大税收违法失信主体记录、政府采购严重违法失信行为记录名单; $\textcircled{2}$ 中国执行信息公开网:失信被执行人(投标单位)、失信被执行人(法定代表人); $\textcircled{3}$ 中国裁判文书网:投标单位行贿犯罪记录、单位法定代表人行贿犯罪记录; $\textcircled{4}$ 烟草行业存在行贿行为供应商名单; $\textcircled{5}$ 云南省烟草公司昆明市公司供应商不良行为名单(投标人提供承诺书,以招标人或招标代理机构查询结果为准)。

3.9投标人提供的服务或产品不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯。如有上述情况发生,其责任由投标人承担,提供承诺书。

3.10本项目不接受联合体投标。