德宏芒市机场2025年文书、采购、合同及历史档案整理项目竞价比

选采购公告

项目编号:(2025-09-071)

1.竞价比选采购条件

本竞价比选采购项目德宏芒市机场2025年文书、采购、合同及历史档案整理项目已获批准,采购人为云南机场集团有限责任公司德宏芒市机场,项目资金来自企业自筹,项目出资比例为100%。项目已具备竞价比选采购条件,现对该项目进行公开竞价比选。

2.项目概况与竞价比选采购范围

2.1项目名称:德宏芒市机场2025年文书、采购、合同及历史档案整理项目。

2.2采购范围:按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《企业档案管理规定》《文书档案案卷格式》(GB/T9705)《归档文件整理规则》(DA/T22)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)等相关规定,完成德宏芒市机场2020-2025年期间约76000余份文书档案的打印、整理归档、扫描工作,2024-2025年采购、合同约680余套资料整理归档、扫描工作,以及1988-2023年约4800余盒历史档案的整理归档、扫描工作,并对整理完成后的档案进行数字化加工挂接到云南机场集团数字档案管理系统中。

2.3最高限价:14.2万元。

2.4服务周期:自合同签订之日起至完成本项目要求的采购内容止。

2.5项目地点:云南省德宏芒市机场。

2.6服务质量要求:

一、基本要求:在本服务期限内,乙方应严格按照服务内容及德宏芒市机场2025年文书、采购、合同及历史档案整理归档服务项目范围及2025年档案整理归档服务清单提供服务,遗漏率≤0.1%。

二、适用规范标准

2.1《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《企业档案管理规定》《文书档案案卷格式》(GB/T9705)《归档文件整理规则》(DA/T22)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)等相关规定。

三、服务要求

3.1总体要求:按照《归档文件整理规则(DA/t22--2015)》《纸质档案数字化规范(DA/T31-2017)》《DAT69-2018纸质归档文件装订规范》等相关要求,确保符合现行国家规范、规程和地方档案局等规定,满足云南航空产业投资集团有限公司及德宏芒市机场相关项目验收规定。结合德宏芒市机场档案管理实际需要,完成文书、采购、合同及历史档案整理服务工作。具体整理内容如下:一是打印、收集相关文书、合同、历史档案资料,对打印、收集完成的文件进行甄别鉴定分类,将已分类文件以件为单位进行组件、排列、盖归档章、填写归档章信息、装盒、填写盒面信息;二是录入目录;三是拆件、扫描、装订,图像校对、扫描元数据与机读目录校核、图像纠偏、去装订孔、去黑边、优化整理,数据格式:根据档案保管方要求,含JPEG、PDF、TIFF。四是对整理完成后的档案进行数字化加工挂接到云南机场集团数字档案管理系统中。

3.2分类标准:按“年度-机构(或部门)-保管期限”三级分类,错误率≤0.5%。涉密文件、受控文件单独分类,并加盖密级标识(如“秘密”“机密”“内部”)。

3.3档号编制:档号结构为:全宗号-年度-分类号-件号(例:Z001-2023-XZ-0001),编码唯一性100%。电子档号须与实体档号完全一致,系统自动校验重复或空号。

3.4扫描质量:分辨率:普通文字≥300dpi,带印章或彩色批注页≥600dpi(彩色模式)。
存储格式:正文为PDF/A,附件中的表格/图纸可另存为Excel/DWG,格式错误率为0。

3.5装订与装盒要求

3.5.1装订规范:采用不锈钢钉或三孔一线装订,装订位置距左边距1.5cm,牢固度需通过翻页测试(连续翻页100次不脱页)。每件档案厚度≤3cm,超厚文件分册并标注“第X册/共X册”。

3.5.2装盒标准:档案盒采用无酸纸材质,盒脊标签打印内容包括:全宗号、年度、起止档号、保管期限,标签褪色率≤5%(加速老化测试)。每盒装件量需均匀,避免过满或过空(建议80%-90%容量)。

2.7标段划分:本项目划分为个标段。

3.响应人资格要求

3.1响应人须为具备经国家市场监督管理部门登记注册的独立企业(事业)法人或其他组织,具备有效的营业执照(或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或法人登记证书)。

3.2资质要求:响应人须持有注册地市级或省级档案行政主管部门颁发的在有效期内的《档案中介服务机构备案证书》或告知书。服务人员须具备档案专业技术职称,提供相应职业责任证书。

3.3业绩要求: 。

3.4人员要求:配置总人数不低于2人,其中1名为项目负责人,负责本项目的统筹管理、联系协调等工作,确保本项目达到采购人制定的各项质量及服务标准要求,项目负责人需提供档案专业技术职称及保密培训证书。另1名为驻场人员,按照采购人服务需求,负责具体项目实施(驻场人员需提供档案人员岗位基础知识培训结业证书及保密培训证书)。

3.5信誉要求:

(1)响应人未被人民法院列入失信被执行人名单,在中国执行信息公开进行查询(查询截图时间应为本项目采购公告发布当日及之后,截图需体现查询时间);

(2)响应人未被国家市场监督管理部门在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中列入经营异常名录或严重违法失信名单(查询截图时间应为本项目采购公告发布当日及之后,截图需体现查询时间)。

3.6社保要求:本项目 负责人 须提供近6个月在响应人本单位参保的社会保险参保证明(开具时间应为本项目采购公告发布当日及之后),提供社保证明材料扫描件。

3.7本次采购不接受联合体。

3.8单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段竞价比选或者未划分标段的同一采购项目竞价比选。

3.9其他要求: 。

注:本项目对成交候选人公示时还将公示采购人认为有必要公示的其他内容(如企业及人员业绩、人员资格等)。