采购公告

东部原油储运有限公司人事档案数字化服务项目采购公告

1.采购条件

东部原油储运有限公司人事档案数字化服务采购人为东部原油储运有限公司,建设资金来自企业自筹。现已具备谈判条件,进行公告,请有意向的响应人参与竞标。

2.采购项目概况与采购范围

2.1采购项目名称:东部原油储运有限公司人事档案数字化服务。

2.2采购项目地点:江苏省徐州市东部原油储运有限公司.

2.3采购项目规模:东部原油储运有限公司2200份人事档案数字化服务。

2.4采购项目标段划分:/。

2.5工期(服务期):自合同签订之日起2026年12月31日。

2.6采购范围:东部原油储运有限公司2200份人事档案数字化服务。具体内容包含:

1. 档案核查:档案扫描前,对“三龄二历”、干部任免等专项重要信息和材料进行核查和缺失登记,符合条件的进入数字化工作流程。

2. 目录编写:按照《档案著录规则》(DA/T18)的要求进行著录,建立档案目录(或对现有目录进行订正修改)。

3. 档案扫描:扫描图像亮度和对比度为中值,无偏移;采用真彩色24位RGB模式扫描;分辨率不低于300dpi,对小、字迹模糊的档案或照片等适当提高分辨率,扫描后图像没有明显的墨迹。保证图像完整、端正、无扭曲、版面无暗影、无干扰信息。

4. 图像优化:在数字化管理系统中完成图像的高清处理,使得图像数据符合《干部人事档案数字化技术规范》(GB/T33870-2017)中所规定的分辨率、文件格式及色彩模式要求。

5. 图像挂接:高清图像挂接到单机版干部人事档案管理系统,与电子目录一一对应。

6. 数据质检:以1卷人事档案为单位检查挂接系统图像的质量是否符合标准要求。目录数据库与图像文件是否对应。

7. 恢复装订:扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应按原有顺序装订,案卷不掉页、左边和底边对齐,保持拆卷前的原貌,并认真做好档案页码、页数的检查校对,确保安全、准确、无遗漏;装订不能损害档案原件。

8. 数据备份:验收合格的档案目录信息、原始图像数据、高清图像数据应及时进行备份存储,数据备份后应在备份介质上标注好盘内文件内容、类别、存入日期、密级等,以便查找和管理。

9. 提供3套单机版档案管理系统

2.7最高限价:825000元(不含税)。

3.响应人资格要求

3.1资质要求:

3.1.1在中华人民共和国境内(港澳台除外)注册的具有独立法人资格的企业、科研机构、高等院校或其他组织,具有独立订立合同的权利和履行合同的能力,具有有效营业执照或事业单位法人证书;单位负责人为同一人的或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一标段谈判或者未划分标段的同一采购项目谈判。

3.1.2具有有效的经营许可证

3.2财务要求:

3.2.1未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形;响应人需提供2022年至2024年度会计师事务所出具的年度财务审计报告主要页复印件(至少包括资产负债表、利润表、现金流量表并加盖公章);响应人的成立时间晚于上述规定年份的,应提供成立以来年度会计师事务所出具的年度财务审计报告主要页复印件;成立时间不足一个财务年度的,须提供公司出具的财务报表加盖公章)。事业单位如无法提供财务审计报告及报表,应提供投标截止日前六个月内银行出

具的资信证明或相关财务证明文件并加盖公章。

3.3业绩要求:

2021年以来有类似项目业绩。

3.4人员要求:

3.4人员要求:3.4.1项目负责人为响应人正式员工,2021年以来至少有1项类似项目(单项合同金额≥50万元)执业业绩。项目成员为正式员工,中国共产党党员,不得随意更换。上述人员须提供谈判截止日前120日内至少缴纳过一次社会保险的社会保险缴费证明。

3.5业绩认定条件

应提供 $1$ 业绩证明文件需提供合同主要页(至少包含合同名称、承发包人名称、承包范围、合同金额、签署页等)扫描件。 $2$ 若个人执业业绩在合同中不能明确显示,投标人须提供其他书面证明材料;证明材料由发包人或其专业主管部门提供,并加盖发包人公章或其主管部门印章,否则无效。 $(3)$ 对应合同的发票扫描件(至少提供1张)和国家税务总局全国增值税发票查验平台- veri.chinatax.gov.cn网站查询截图。不按照上述要求提供的业绩不予认定。

说明:类似项目是指与招标项目在服务的类型、内容、标准等方面相同或相近的项目。

3.6本项目采用全电子流程,不接受联合体。