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重庆市渝发水利科学研究院有限公司

公司两年期文印服务项目 询价公告

（询价编号： FWFA00000052982）

1.询价条件

本次询价项目 公司两年期文印服务项目 （项目名称），询价人为 重庆市渝发水利科学研究院有限公司 ，询价组织机构为 重庆市渝发水利科学研究院有限公司运营部 。招标项目资金来自 自筹 （资金来源），出资比例为 100% 。该项目已具备询价条件，现对 公司两年期文印服务项目 （询价项目名称）进行询价采购，请符合资格条件要求的供应商积极参加本次询价。

2. 项目概况与询价内容

2.1项目概况

2.1.1因公司需要，现采购具备资格条件的供应商提供文印服务，包含常规的文件资料的打印、复印、装订以及复杂的文印需求，如画册制作、专业图纸、技术报告打印等。

2.1.2公司/项目地址：重庆市渝北区。

2.2询价内容

采购公司文印服务项目，包含常规的文件资料的打印、复印、装订以及复杂的文印需求，如画册制作、专业图纸、技术报告打印等。服务期 2年。详见采购需求一览表。

3.报价人资格要求

3.1报价人必须是在中华人民共和国境内依法注册、具有独立法人资格（或无独立法人资格的分公司，但须提交总公司的授权文件）。

3.2报价人须具有符合本项目询价采购的专业技术能力。

3.3具有良好的财务状况。报价人须具备一定的垫资能力和垫资期限。如报价人中标，须对支付材料款过程中办理手续所需的时间给予充分理解，在资金紧张阶段对支付时间给予充分理解。

3.4资质、业绩要求：

资质要求：本项目无特定资质要求。

业绩要求：报价人近三年内（ 2022年9月-2025年9月）开展过2个及以上类似项目业绩， 并提供合同扫描件等材料。

3.5履约信用要求：无不良履约记录、未列入工程所在地质量监督部门和中国交建、中交长江建设发展有限公司企业黑名单；因质量原因被国家、地方行业管理部门或其他机构通报，正在进行整改的供应商和产品不得参与报价；生产商或代理商具有良好的社会信誉，近3年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近3年不曾在合同中严重违约或被逐；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消报价状态。 报价人须提供相关证明文件或承诺 。

3.6其他要求：除普通文印服务外，报价人还需具有一定的宣传海报、微信配图、宣传册、易拉宝等设计制作能力。

3.7报价人必须保证中标签订合同后直接供应，否则视为中标人违约，扣除全部履约保证金（如有）。报价人中标后，应对询价人组织开展的准入考察工作予以积极配合；报价人应确保提供的相关资料齐全并且真实有效，否则承担一切法律责任。

3.8本次询价不接受联合体报价。

3.9报价人资格采取资格后审。

4.报价人须知

4.1报价要求

本项目最高限价为 23.83万元（含税）。报价人根据工作内容自主报价，报价包括报价人开展的工作以及参加咨询、审查、检查及配合工作的所有费用，因报价人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。若各报价人存在其他不同税率，将统一校核为不含税价进行评审。

4.2支付方式

4.2.1无预付款。

4.2.2中标单位于每季度将经询价人签认的单据结算汇总后，交询价人办理计量支付流程。

4.2.3需方支付货款前，中标人应向买方提供合法合规的增值税专用发票，并按合同标的内容和本期实际情况，准确填写发票项目；若中标人未向需方提供合法合规的增值税专用发票，买方有权拒绝支付相关款项。

4.3结算方式

采用固定单价模式，按季度据实结算。

4.4计量验收方式

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4.5质量要求

4.5.1专业沟通与咨询

（ 1）需求理解：清晰、准确地理解询价人需求（数量、规格、纸张、装订、交付时间等），主动询问模糊点。

（ 2）合理建议：根据文件内容和用途，提供专业、合理的纸张、工艺、装订方式建议。

（ 3）问题预警：提前告知可能的风险（如小字号清晰度、特殊色彩偏差、文件格式问题、工艺限制、工期紧张等）。

4.5.2响应及时性与沟通顺畅：

（ 1）及时响应询价人线上线下咨询和订单。

（ 2）订单状态更新（如文件收到确认、制作中、完成可取、延误通知等）。

（ 3）问题出现时主动、及时、诚实地与询价人沟通解决方案。

4.5.3交付准时：严格遵守承诺的交货时间。如遇不可抗力导致延误，需提前告知询价人并协商解决。

4.5.4价格透明合理：报价清晰、准确、无隐藏费用。收费标准易于理解。

4.5.5保密性：对询价人文件内容严格保密，未经允许不得查看、复制、传播或留存。建立安全的文件传输和存储机制，任务完成后及时删除询价人敏感文件。

4.5.6环境整洁与专业形象：店面/工作区域整洁有序，设备维护良好。员工着装得体，态度友好、耐心、专业。

4.5.7错误处理与售后：

（ 1）如因文印店原因导致成品有误，应主动承担责任，无条件、高效率地重印或退款。

（ 2）建立便捷的反馈和投诉渠道，及时处理询价人不满。

4.6其他要求

4.6.1本次询价由需方和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内，根据询价文件和卖方的报价文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，或在签订合同时向买方提出附加条件，需方取消其中标资格。

4.6.2出现下列情况之一者，报价文件无效，作为废标处理：

（ 1）未提供营业执照有效复印件（加盖投标企业公章）

（ 2）报价文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件资料等）

（ 3）询价响应内容没有实质性响应询价文件要求。

（ 4）未提供询价响应书、报价一览表、企业工商营业执照有效复印件、相关资格业绩证明、法人代表授权书等询价文件要求的响应内容。

4.6.3售后服务：本次采购货物或服务若在验收阶段出现不符合规格或质量标准的，供应商必须接受退货要求，并在采购人规定期限内完成相关要求，若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此带给采购单位造成的后续经济损失。 询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应 。

4.7履约担保

4.7.1现金：无。

4.7.2履约保函：无。

4.8根据询价公告中的采购内容信息编制响应文件，采购人不再提供任何询价文件，参与报价供应商按着响应文件的构成所需资料制作，对构成逐页盖公章，并扫描成PDF版作为最终的响应文件递交给买方。