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京张城际铁路有限公司

管理类档案（文书档案）整理服务 项目

为规范公司管理类档案（文书档案）的整理工作，确保档案材料的完整性、系统性及合规性，满足国家及行业档案管理要求，我公司拟对现存管理类文书档案进行系统整理，现邀请符合资格条件的服务商参与本次询价。有关事项公告如下：

一、项目概况

本项目为管理类档案（文书档案）整理服务，涉及档案资料约 6500 份。服务内容包括档案的收集、分类、整理、编目、装订、归档及临时保管等工作，确保档案整理符合国家及行业现行规范。

二、服务内容

对约 6500 份管理类文书档案进行系统整理，包括但不限于：

（ 1 ） 档案的接收、清点与核对；

（ 2 ） 分类、排序与编目；

（ 3 ） 规范装订与编号；

（ 4 ） 编制档案目录及检索工具；

（ 5 ） 完成档案整理报告。

确保档案整理符合《归档文件整理规则》（ DA/T 22 ）、《中国国家铁路集团有限公司管理类档案管理办法》 （铁档史〔 2024 〕 116 号） 等现行国家标准及行业规范。

服务期间，服务商需自行解决办公场所、设备及食宿，我公司不提供相关支持。

三、服务标准

《归档文件整理规则》（ DA/T 22 ）

《中国国家铁路集团有限公司管理类档案管理办法》 （铁档史〔 2024 〕 116 号）

其他适用的国家及行业档案管理标准

四、最高限价

本项目 报价为完成按照相关规范公司现存文书档案约 6500 份档案整理的一次性报价， 最高限价为人民币 5 万元（含税）。服务商需开具增值税专用发票。

五、服务商资格要求

（ 1 ）报价单位应在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。报名供应商须具有独立法人资格；营业执照经营范围须包含 “ 档案整理服务 ” 相关内容 ；

（ 2 ）具有承担民事责任的相应能力；

（ 3 ）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（ 4 ）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（ 5 ）报价单位必须为一般纳税人，要求开具增值税专用发票。

（ 6 ）报价单位应具有保密行政管理部门颁发的国家秘密裁体印制资质乙级及以上资格证书（资质类别应包含档案数字化加工）。

（ 7 ）报价单位不能为联合体，或无法律法规等规定的其他利益冲突。

（ 8 ） 近三年内具有类似档案整理服务业绩（需提供合同或证明文件） 。