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连申线兴东线至海安界段航道整治工程航道工程档案管理咨询项目LSXXHD-DAFW标段

招标公告

1、招标条件

连申线兴东线至海安界段航道整治工程 资金已落实,招标人为 盐城市港航事业发展中心 。现招标人委托招标代理 对 档案管理咨询项目 LSXXHD-DAFW标段 进行国内公开招标,欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求,参加本项目的投标。

2、项目概况与招标范围

2.1项目概况

连申线兴东线至海安界段航道整治工程,起自兴东线与连申线交汇口,讫于连申线盐城与海安界,航道整治里程 36.317公里。连申线兴东线至海安界段航道按二级航道标准整治,设计船舶吨级为2000吨级,整治航道里程约36.3公里。主要建设内容包括航道工程( 不含 北海大桥、东进大桥 二座桥梁 )及相关配套工程等。

( 1)航道工程:按二级航道标准整治,设计船舶吨级为2000吨级,整治航道里程约36.3公里航道基本尺度为:航道设计底宽不小于60米,最小通航水深为4.0米,弯转半径不小于480米;

( 2)配套工程:标志标牌、信息化、水土保持、环保、绿化等配套工程。

2.2招标范围

本次招标设 1个标段,即LSXXHD-DAFW标段。本次招标工作范围为上述项目的档案咨询服务,。按 发包人要求 统一开展项目档案咨询服务工作。服务期限从项目开工直至竣工验收后向管养单位及有关部门移交结束;根据合同要求,为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务,同时接受并积极配合省档案馆、省交通运输厅、省厅港航事业发展中心、盐城市档案馆、盐城市交通运输局等行政管理部门、项目上级主管部门及项目办的业务指导、监督和检查。具体服务工作包含但不限于以下内容:

( 1)协助起草《连申线兴东线至海安界段航道整治工程航道工程项目竣工文件编制办法》,协助项目办做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作;

( 2)协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件;

( 3)负责为所有参建单位提供档案管理系统软件,档案管理系统软件需满足《关于印发<江苏省航道建设项目文件材料立卷归档管理办法>的通知》(苏交航〔2011〕5 号,以下简称《苏交航〔2011〕5 号文》)等要求 ;

( 4)负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点,对所有参建单位档案管理人员进行业务培训;具体培训次数、方式由项目办确定;

( 5)按照《苏交航〔2011〕5 号文》等要求,定期指导所有参建单位编制项目竣工档案;具体指导频率、方式由项目办确定;

( 6)配合项目办组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性,且每次检查结束后,负责草拟书面检查通报;具体检查次数、时间由项目办确定 ;

( 7)负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交、竣工验收类、工程招投标及合同文件类、审计决算类、课题研究类、特殊载体类整理归档 ;

( 8)按照《苏交航〔2011〕5 号文》等要求,负责对电子原文及数字化文件范围内的文件进行处理,包含文件扫描和原文挂接工作,扫描格式通常为 TIFF/PDF/JPEG 格式,扫描分辨率不小于 300dpi 且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理,保证扫描后图像清晰、完整;图纸以及具有高精度使用需要的档案,扫描分辨率不小于 600dpi ;

( 9)负责项目档号编排及案卷总目录编制;负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份;按照项目办要求,服务期间,配置相适应的在线存储设备,定时定期对电子档案进行备份与检查,同时要求配备本项目专用电脑和专用硬盘,实时进行数据汇总和备份 ;

( 10)项目交(竣)工验收、重要节点检查前,加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查,完成案卷装订工作,完成案卷的装盒、上架、移交等工作,提供相应耗材;

( 11)协助项目办进行档案专项交(竣)工验收相关准备工作同时准备就项目咨询服务工作开展情况及服务质量审核情况的汇报材料;

( 12)配合工程审计过程中的实体档案调阅工作;全程协助做好档案“八防”及保密工作;

( 13)负责工程缺陷责任期内项目办产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档。

( 14)负责在项目竣工档案移交手续办结后,及时将项目档案移交清册及项目电子档案报备省厅港航事业中心;

( 15)负责完成项目办要求的其他档案管理相关事宜,同时签订保密协议,保守项目的商业秘密和知识产权 ;

( 16)承担档案验收(交工档案预验收、交工档案专项验收、交工验收、竣工档案预验收、竣工档案专项验收、竣工验收)部分会务费。

2.3工作周期

合同签订后至竣工验收后完成移交、报备结束 。

3、投标人资格要求

3.1企业资质 要求

投标人应为中国境内合法注册的独立企业法人或事业法人,具备有效的营业执照或事业单位法人证书。

3 .2 企业业绩 要求

20 15 年 1月1日 以来 (以投标报表 表 5中 交 /竣工时间为准),投标人 完成 过 档案咨询管理 服务项目 。

3. 3 企业信誉要求

( 1)根据《江苏省公路水运建设市场信用信息管理办法》,投标人在江苏省公路水路建设市场信用信息服务系统中最近一次(以投标文件递交截止时间当日为准)的信用等级评价(服务类)为 C 级及以上级别 ;

( 2)截止投标文件递交时间当日,投标人未在“信用中国”网站(http://www.creditchina.gov.cn/)中被列为失信被执行人 ;

( 3)截止投标文件递交时间当日,投标人未在国家企业信用信息公示系统(http://www.gsxt.gov.cn/)中被列入严重违法失信企业名单。

3. 4 项目负责人 要求

20 15 年 1月1日 以来 (以投标报表 表 4中 的交 / 竣工日期为准) ,担任过 档案咨询管理服务项目 的项目负责人 或技术负责人 。

3. 5 本次招标 不 接受 联合体投标。

3.6 其他要求

1. 投标人拟投入本项目项目负责人须为本单位职工,投标文件中须提供其近一个月( 2025年6月-2025年10月中任意1个月)本单位的养老保险缴费明细【养老保险缴费明细需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章,社保机构官网上打印件与社保机构出具的原件具有同等效力,缴费单位须与投标人名称一致(投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位)】。

( 2) 与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加本标段的投标;单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加同一标段的投标,否则,其投标均无效。