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1. 招标条件

本招标项目 司库系统(合同收支、费用报销) - 电子影像及电子档案 ,招标人为 金航数码科技有限责任公司 , 招标项目资金已落实 。该项目已具备招标条件,现对 电子影像、电子档案工具产品 进行公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 设备名称: 电子影像、电子档案工具产品

2.2 招标编号: 0730-2511080789/01

2.3 数量: 1 套

2.4 技术规格:

本次通过建设技术先进、功能完善的电子影像与电子档案管理系统,优化财务报销与管理流程,支持财务数字化建设。系统可实现各类纸质文件、档案资料及票据的快速扫描与电子化处理,并在此基础上实现电子影像的集中存储、规范分类、精细索引与安全归档。通过有效关联电子流、影像流和实物流,系统能够确保档案在全生命周期内的可追溯性和一致性,显著提升会计电子档案的真实性、完整性、安全性及可用性。项目建成后,将实现企业票证的统一电子化管理、集中化存储和授权共享调阅,并为审计、风控和数据分析提供可靠支撑。

本次电子影像与电子档案建设目标如下: ?

( 1 )应用电子影像,实现电子流、影像流、实物流三流合一

电子影像提供影像采集、影像任务处理、影像查询稽核、影像调阅、影像安全、系统配置等能力,为合同收支、费用报销提供电子影像支持,提高报账信息的流转效率,实现电子流、影像流、实物流三流合一。

( 2 )应用电子档案实现会计档案无纸化管理

电子档案提供支持档案管理、实物管理、档案借阅、档案查询、档案统计、四性检测、归档模板、基础配置等能力,帮助企业用电子档案代替实物档案逐步实现会计档案无纸化管理,提升会计档案的调阅效率、降低档案管理的成本。

2.5 交货地点: 招标人指定地点

2.6 交付期:合同生效后 3 个月内完成产品交付

3. 投标人资格要求

3.1 资质要求 :

(1)投标人资质:

1 ) 在中华人民共和国境内注册,为独立法人或其他组织 。投标文件提供有效营业执照复印件或事业单位法人证书复印件或依照《中华人民共和国民法典》规定取得的登记或批准文件复印件,并加盖公章;

2 )投标人必须为本项目投标产品制造商(原厂商)或集成商。如若是集成商需提供制造商本次所投产品的授权书原件,制造商针对同一品牌同一型号的产品,仅能委托一个集成商参加投标 ;

3 )如若本项目的授权代表非法定代表人,该授权代表(须为投标人公司正式员工)须提供最近半年任意3个月的社保证明并加盖公司公章(如若不满三个月则按照实际工作期限出具)。

(2)国产化要求:

软件类产品制造商须提供以下证明材料,并加盖投标人与制造商公章:

1. 所投产品的自主知识产权证明(如:软件著作权、第三方测试报告等)或核心代码自主可控的承诺说明(格式自拟);

2. 所投产品核心功能模块使用开源代码情况(如:开源组件名称、代码数量、占比等)的第三方证明或承诺说明(格式自拟)。

(3)业绩要求:不做要求

(4)财务要求:投标人须提供近三年度(2022、2023、2024)经审计的财务报表(包括审计报告正文、资产负债表、现金流量表、利润表和会计附注或财务情况说明书)。

注:1)对于不便于提供的事业单位,需提供事业单位证书,及经审计(或内审的)的财务报表(包括资产负债表、现金流量表、利润表和会计附注或财务情况说明书),非盈利事业单位无需提供利润表;

2 )投标人的成立时间少于投标人须知前附表规定年份的,应提供成立以来的上述财务报表(注册未满一年无需会计附注或财务情况说明书)

(5)信誉要求:

A. 投标人未被最高人民法院在“信用中国”网站(网址:www.creditchina.gov.cn)中列入严重失信名单。

B. 投标人未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统(网址:http://www.gsxt.gov.cn/index.html)中列入严重违法失信企业名单。

注:上述信誉要求以招标代理机构评标现场查询结果为准,交评标委员会评判。

C .投标人不得被中国航空工业集团有限公司或招标人列入失信供应商名单,须提供承诺书(格式详见第六章投标文件格式十(五))。

(6)其他要求:

本项目为线上线下同时开标项目,若经电子招标平台的检测,出现围串标预警情况,一经核实,将严格按照法律规定的要求进行处理。

3.2 本项目不接受联合体投标